الهيكل التنظيمي للإدارة الهندسية:

يتكون الهيكل التنظيمي للإدارة من ثلاثة أقسام رئيسية و هي:

1.      قسم الدراسات و التصميم.

2.     قسم الإشراف و التنفيذ.

3.     قسم السكارترية.

تضم الأقسام الثلاثة عدة وحدات متخصصة ذات طبيعة متشابهة في كل قسم. و المخطط التالي يوضح ذلك.


 

1.  قسم الدراسات و التصميم:

 مهام هذا القسم هي القيام بعمل الدراسات الهندسية النظرية من كافة الجوانب ويرأس هذا القسم مهندس إنشائي أو معماري يقوم بمتابعة سير تنفيذ الدراسات الهندسية من الناحية الفنية على الوجه الصحيح والتنسيق مع كافة الاختصاصات المطلوبة ( الإنشائية والمعمارية و الزراعية والصحية والكهربائية والتكييف ) و ذلك لإخراج العمل الهندسي بصورة متكاملة و متقنة.

يمارس القسم مهامه من خلال وحدات متعددة توكل إليها المهام حسب تخصصها وتقسم إلي عدة وحدات وهي وحدة التصميم، وحدة العقود و المواصفات، وحدة المساحة ووحدة الرسم. و توصيف و مهام هذه الوحدات موضح أدناه:-

 

§      وحدة التصميم:

تختص هذه الوحدة بعمل تصاميم المنشآت بكل تفاصيلها الهندسية عبر مكاتب المهندسين كل مكتب يتولي التصميم الذي يليه. و يوضح الهيكل التنظيمي لوحدة التصميم بالمخطط التالي:

 

http://www.nilevalley.edu.sd/engin/dep3_files/image001.gifhttp://www.nilevalley.edu.sd/engin/dep3_files/image002.gif 

 

 

 

 

 

 


 

وتفصيل ذلك موضح كما يلي:

·      مكتب التصميم المعماري:

و يختص بالتصميم المعماري لمنشآت الجامعة، التصميم المعماري لملحقات ومرافق الجامعة و ذلك بمراعاة الإضاءة الطبيعية والتهوية والارتفاعات المناسبة و يتولي أيضاً التصميم الكامل للأثاث.

·      مكتب التصميم الإنشائي:

و يختص بعمل التصاميم الإنشائية وفق التصاميم المعمارية.

·      مكتب التصميم الكهربائي:

يختص بعمل التصاميم الكهربائية حسب طبيعة المنشآت و حسب استخدامها و الأجهزة و المعدات الكهربائية المستخدمة بالمنشأ.

·      مكتب التصميم الميكانيكي:

يختص بعمل التصاميم المتعلقة بجانب الهندسة الميكانيكية مثل تصاميم الرافعات و التصاميم المتعلقة بالتبريد و التكييف.

 

§      وحدة العقود و المواصفات:

مهام هذه الوحدة تتمثل في الآتي:

·      إعداد وثائق العطاءات للمشاريع من تصاميم ومخططات ومواصفات وجداول كميات و تكلفتها التقديرية  وتقدير المدة اللازمة للتنفيذ عن طريق المخططات الزمنية و متابعة إعلانها في مناقصات عامة، محلية أو محدودة.

·      تدقيق ومراجعة الجوانب الفنية لوثائق المتقدمين وتأهيل المقاولين حسب وثائقهم وبياناتهم.

·      إعداد العقود والشروط الفنية و القانونية بالتنسيق مع الشئون القانونية بالجامعة.

·      تسليم نسخ من الوثائق ومخططات المشاريع التي تم التعاقد عليها إلى قسم الإشراف والتنفيذ وذلك بغرض مباشرة الإشراف والمتابعة على تنفيذها مع التنسيق حول مواصفات ومواد التنفيذ المختلفة والتي جرى التصميم عليها.

·      تقديم الخطط والمقترحات وإعداد التقارير الدورية والسنوية ورفعها إلى الوكيل.

·      أي مهام واختصاصات تكلف بها الوحدة.

الهيكل التنظيمي لهذه الوحدة يوضح بالمخطط التالي:

 

http://www.nilevalley.edu.sd/engin/dep3_files/image003.gif

  

 

 

 

 

 

 

 

 


 

§      وحدة المساحة:

تلخص مهام هذه الوحدة في التالي:

·       المحافظة على الأراضي والمساحات المملوكة للجامعة وذلك لغرض منع الاعتداء والاستيلاء عليها.

·      العمل على جمع وثائق وملكيات الأراضي التابعة للجامعة واستكمال الناقص منها وتوثيقها لدي جهات الاختصاص.

·      المحافظة على المباني التابعة للجامعة من خلال رفع التقارير الدورية عنها.

·      تحديد المواقع الجديدة التي تحتاجها الجامعة لمشاريعها الجديدة.

·      مراجعة المساحات والمنشئات وتجديد البيانات بما في ذلك بيانات البنية التحتية والتعديلات التي طرأت عليها والتدقيق في محتوى الوثائق والتنبيه والإبلاغ عن النواقص وكذلك الأعمال المنفذة على تلك المساحات.

·      متابعة أعمال التراخيص لمباني الجامعة ومنشآتها المختلفة من جهات الاختصاص.

·      أي مهام واختصاصات تكلف بها الوحدة.

 

§      وحدة الرسم:

تتولي هذه الوحدة كل الرسومات الهندسية (المعمارية، الإنشائية، الكهربائية، المساحية،  الخ).

 

2.  قسم الإشراف و التنفيذ:

يتولي هذا القسم الإشراف المباشر علي كل المشاريع و متابعة تنفيذها حسب المواصفات المنصوص عليها بالعقود أي كان هذه المشاريع منشآت جديدة أو منشآت تقوم الإدارة بتأهيلها. و يمارس العمل في هذا القسم بواسطة عدة وحدات و هي وحدة المشروعات، وحدة التأهيل و الصيانة، وحدة الورش المهنية و وحدة الخدمات الفنية وهي مفصلة كما يلي:

 §      وحدة المشروعات:

http://www.nilevalley.edu.sd/engin/dep3_files/image004.gifوتتولي هذه الوحدة تنفيذ و متابعة المشروعات الجديدة التي تم التعاقد عليها كما جاء من قسم الدراسات و التصميم و يرأس هذه الوحدة مدير المشروعات و يعين هذا المدير مدراء مواقع و ينضوي تحته مجموعة من المهندسين و التقنيين و مراقبين فنيين.كما موضح في المخطط التالي:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 و تلخص مهام هذه الوحدة في التالي:

·      استلام وثائق ومخططات المشاريع التي تم التعاقد عليها من قسم الدراسات و التصميم وذلك بهدف البدء بمتابعتها والإشراف عليها ميدانياً ومكتبياً.

·      اقتراح توزيع المهندسين والفنيين و المراقبين للإشراف على مختلف المشاريع والأنشطة وإجراءات التنفيذ والتأكد من مدى مطابقتها للشروط والمواصفات الواردة بالعقد.

·      تسليم المواقع للمقاولين للبدء بالتنفيذ واقتراح لجان التسليم والاستلام والابتدائي والنهائي للمشروع.

·      مراجعة واعتماد عينات المواد المختلفة لاستخدامها في التنفيذ و إجراء الفحوصات والاختبارات المعملية اللازمة.

·      مراجعة وثائق ومخططات المشاريع والتحقق من موقف تنفيذها مالياً وفنيا.

·      تنفيذ وإجراء الحصر والقياسات والرفع الميداني من الواقع وإعداد المستخلصات المالية.

·      تقديم الخطط والمقترحات وإعداد التقارير الدورية والسنوية ورفعها إلى مدير الإدارة الهندسية و منه يتم رفعها للوكيل.

·      إعداد استمارات المتابعة الدورية والمنظمة عن سير تنفيذ المشاريع والتي تشمل بيانات المشروع كاملة من حيث موقعه وتاريخ البدء والانتهاء وتكلفته و التنفيذ الفعلي عند إعداد التقرير والمتبقي من أعمال المشاريع.

·      أي مهام أو اختصاصات تكلف بها الوحدة.

 

§      وحدة التأهيل و الصيانة:

تختص هذه الوحدة بتأهيل المنشآت القائمة و الإشراف علي تنفيذ الصيانة و فق ما هو منصوص عليه في المواصفات و العقود المبرمة عبر مهندسي الوحدة و القيام بالصيانات الخفيفة عبر فنيي المباني، السباكة و الكهرباء تحت إشراف مهندسي الوحدة. وتخدم وحدتي الخدمات الفنية و الورش الفنية وحدة  التأهيل و الصيانة بصورة مباشرة. المخطط التالي يوضح الهيكل العام لهذه الوحدة.

http://www.nilevalley.edu.sd/engin/dep3_files/image005.gif 

 

 

 

 

 

 

 

 

 و مهام وحدة التأهيل و الصيانة تتمثل في الآتي:

·      تقييم المنشآت حسب و ضعها و اتخاذ القرار بشأنها من حيث تأهيلها و تحديد درجة التأهيل من خفيف إلي حرج أو التوصية بتلجينها إذا كانت تكلفة صيانتها عالية جداً.

·      دراسة وضع المنشآت و وضع التصور المناسب للتأهيل و الاستعانة بقسم الدراسات و التصميم عن طريق وحدة العقود و المواصفات لإعداد جداول المواصفات و الكميات وتقدير التكلفة التقديرية اللازمة للتأهيل والصيانة.

·      استلام وثائق ومخططات المشاريع التي تم التعاقد عليها من قسم الدراسات والتصميم وذلك بهدف البدء بمتابعتها والإشراف عليها ميدانياً ومكتبياً.

·      اقتراح توزيع المهندسين والفنيين و المراقبين للإشراف على مختلف المشاريع والأنشطة وإجراءات التنفيذ والتأكد من مدى مطابقتها للشروط والمواصفات الواردة بالعقد.

·      تسليم المواقع للمقاولين للبدء بالتنفيذ واقتراح لجان التسليم والاستلام والابتدائي والنهائي للمشروع.

·      مراجعة واعتماد عينات المواد المختلفة لاستخدامها في التنفيذ و إجراء الفحوصات والاختبارات المعملية اللازمة.

·      مراجعة وثائق ومخططات المشاريع والتحقق من موقف تنفيذها مالياً وفنيا.

·      تنفيذ وإجراء الحصر والقياسات والرفع الميداني من الواقع وإعداد المستخلصات المالية.

·      تقديم الخطط والمقترحات وإعداد التقارير الدورية والسنوية ورفعها إلى مدير الإدارة الهندسية و منه يتم رفعها للوكيل.

·      إعداد استمارات المتابعة الدورية والمنظمة عن سير تنفيذ المشاريع والتي تشمل بيانات المشروع كاملة من حيث موقعه وتاريخ البدء والانتهاء وتكلفته و التنفيذ الفعلي عند إعداد التقرير والمتبقي من أعمال المشاريع.

·      أي مهام أو اختصاصات تكلف بها الوحدة.

 

3.  قسم السكرتارية:

يمارس هذا القسم أعماله من خلال المهام التالية:

·      استقبال كافة المراسلات وقيدها في سجل الوارد ومتابعتها.

·      متابعة وتوثيق كافة المراسلات الصادرة من وإلى الأقسام والإدارات وقيدها في سجل الصادر.

·      القيام بأعمال الطباعة والتصوير.

·      أرشفة الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية والاتفاقيات والعقود والتقارير والتصاميم والدراسات وترتيبها في ملفات خاصة كل على حده.

·      القيام بإدخال المعلومات والبيانات في الحاسب الآلي وبرمجتها وأرشفتها بالطريقة التي تسهل عملية التعامل معها.

·      التوثيق والمحافظة على وثائق الأرضي والمساحات المملوكة للجامعة.

·      مراجعة تلك الوثائق وأرشفتها وذلك وفقاً للمستجدات الناجمة عن التنفيذ لمشاريع الجامعة.

·      مراجعة المساحات والمنشئات وتجديد البيانات بما في ذلك بيانات البنية التحتية والتعديلات التي طرأت عليها والتدقيق في محتويات الوثائق والتنبيه والإبلاغ عن النواقص وكذا الأعمال المنفذة على تلك المساحات.

·      أي مهام أو اختصاصات أخرى يكلف بها القسم.

 

مختصر للمشاريع التي تم تنفيذها و التي يجري تنفيذها من أواخر عام 2009 و حتى بداية عام 2012 و هي مشاريع كبيرة تم طرحها للمنافسة عبر عطاءات عامة و يتم الإعلان لها عبر الصحف و يمنح التقديم فترة زمنية كافية لكي تقوم الشركات الراغبة في التقديم من ترتيب جميع المطلوبات اللازمة للتنافس.