لجنة المشتريات تكونت بقرار من وكيل الجامعه وهى لجنة مساعد له،وتقوم بمهام توفير السلع والخدمات وتعمل وفق لائحة الشراء والتعاقد والتخلص من الفائض لسنة 2011م.

ويشترط في لجنة عضوية الشراء والتعاقد:

1-    أن يكون حاصلاً على مؤهل جامعى

2-    أن تكون لديه خبره عملية لاتقل عن خمس سنوات فى المجال المعنى

3-    ألا يكون قد سبق إدانته بواسطة محكمة مختصه فى جريمه تتعلق بالشرف أو الأمانة أو اى مخالفه تتعلق بقواعد السلوك الأخلاقى.

4-    يراعى فى تشكيل اللجنة الجوانب المالية والفنية والقانونية.

مهام اللجنة:

توفير السلع والخدمات لكليات ووحدات الجامعة بعد التصديق من وكيل الجامعة على السلعه المراد شراؤها.

تكوين اللجنة:

تتكون اللجنة من الأتى:

1-أ.السرمحمدعبدالرحمن                      رئيس اللجنة

2-أميرة عبدالرحمن الشيخ                   مقرراللجنة 

3-ناجي إبراهيم                                     عضو اللجنة

4-عماد بابكر                                          عضواللجنة

5-مدير مركزالتنسيق بالخرطوم                     عضواً

ويتم الشراء عن طريق المناقصات أوالعطاءات أو العقودات.

وللجنة المشتريات إتباع أى من الطرق الأتية عند الشراء والتعاقد:

1-           المناقصه العامه

2-           المناقصة المحدودة

3-           الشراء المباشر

4-           العمل المباشر

5-           وذلك حسب نوع المشتريات المطلوبة  والظروف التى تحيط بها.

خطوات الشراء:

وتتبع لجنة المشتريات اجراءات عديدة لتوفير السلعه أو الخدمة على النحو التالي:

أولاً:

لابد من وجود تصديق من وكيل الجامعة بالموافقه على الشراء.

ثانياً:

بعد التصديق تقوم اللجنه بدراسه الطلب ومعرفة المواصفات المطلوبه ووضعها فى جداول،ثم توزع على  الشركات والتجار لعمل فواتير بالمطلوب حسب المواصفات والكميات المطلوبة وبعد ذلك تقوم اللجنة بجمع الفواتير والمفاضله بينها-وتختار أفضل العروض من حيث المواصفات وأقل الأسعار والجودة والماركة،بعد إختيار أفضل العروض تقوم اللجنة بتحرير أمر الشراء والتوقيع عليه وتحويلة لوكيل الجامعة للتصديق بالدفع ،وبعد ذلك يتم تحويل طلب الشراء للمراقب المالى لتحرير الشيك ومراجعته بواسطة المراجعه الداخليه لإعتمادها وإعتماد الشيك وبعد هذه الخطوه تقوم اللجنة تسليم الشيك للتاجر الفائز واستلام المطلوب وتخزينه ثمّ

إصدار أمر إستلام للجهة الطالبه وإذن خروج من المخازن.